什么是聊天机器人转人工?
转人工,也叫人工接管或从聊天机器人转接在线客服,是指聊天机器人停止回复、由您团队中的真人接手的那一刻。没有这项功能的聊天机器人,会在问题需要判断、投诉需要用心处理,或资料里根本没有答案时,让顾客卡在原地。
在 Gydr 中,所有方案(包括 Free)都内置转人工。您连接团队已在使用的客服系统,Gydr 会判断何时提出转人工,并把对话转过去。
聊天机器人什么时候会转人工?
Gydr 会在三种情况下提出转人工:顾客主动要求、顾客听起来不满,以及连续几次回答都没帮上忙或顾客反复发送同一条消息。要求转人工不会结束对话,顾客仍留在对话中。
提议只是简单的“是”或“否”。如果顾客选择“否”,Gydr 会继续回答,并暂时不再提议,而不是下一条消息又问一次。您可以为每个聊天机器人关闭自动提议;顾客仍可主动要求真人。
Live Support 还是 Ticket:两种转人工模式
每个已连接的客服台可以使用其中一种或两种模式,取决于该客服台支持什么。
| 流程 | Live Support(实时客服) | Ticket(工单) |
|---|---|---|
| 会发生什么 | 在您的客服台开启实时聊天,客服在同一段对话中回复 | 在您的客服台生成工单,客服通过电子邮件回复 |
| 客服看到什么 | 此前的对话 | 顾客审阅过的简短摘要及其电子邮件 |
| 之后的聊天机器人 | 客服接手期间保持安静 | 继续回答其他问题 |
| 最适合 | 团队在线的时段 | 非工作时间,或无人空闲时 |
聊天机器人会先确认客服是否在线吗?
会,前提是客服台支持此功能。在实时客服台上承诺转接真人之前,Gydr 会先确认此刻是否有人可以接待。有人在,就转过去;没有人在,Gydr 也不会假装有。
接下来怎么做取决于您的设置。同时支持工单的客服台(例如 Zendesk 或 Custom Desk)可以改为生成工单:顾客确认自己的电子邮件和一段简短的需求摘要,然后选择发送、修改或取消。每个客服台也可以设置联系方式,例如电子邮件、电话或网站,在该客服台无人空闲时显示给顾客。如果完全没有连接客服台,顾客会被清楚告知目前没有人可以接待。
聊天机器人可以转接到哪些客服系统?
目前已上线:
- Zanroo Desk:实时聊天,客服台从第一条消息起就能看到对话。
- CRMeja:在您的 WordPress 后台中打开的实时聊天。
- Zendesk:通过 Zendesk Messaging 的实时聊天(需要 Zendesk Suite Professional 或以上)、工单,或两者兼有。
- Custom Desk:您的开发人员按照 Gydr 公开的接口规范连接的任何客服系统,支持实时聊天和工单。
- 即将推出:Freshchat、LiveChat 和 Intercom。
在 WhatsApp 等渠道上也能转人工吗?
能。同样的转人工流程适用于网站聊天,以及 WhatsApp、Messenger、Instagram 和 Telegram。在即时通讯应用中,客服的回复会回到顾客正在使用的同一个对话里,转接消息也会以顾客的语言显示。这些渠道同样可以生成工单,并进行相同的电子邮件和摘要确认。
常见问题
能。Gydr 会把对话以实时聊天的形式转给已连接客服台上的真人,并附上此前的对话;无人空闲时则生成工单。
能。实时聊天会附带此前的对话,工单会附带顾客审阅过的摘要,谁都不必重复说明。
不会。客服处理实时聊天期间,Gydr 会保持安静,一次只有一个声音。
在实时客服台上,Gydr 会先确认是否有人在线。如果无人空闲,它可以在支持工单的客服台生成工单、显示您为该客服台设置的联系方式,或告知顾客目前没有人可以接待。
要把对话转给真人,是的:请连接 Zanroo Desk、CRMeja、Zendesk 或 Custom Desk。没有客服系统时,您仍可以用 Data Form 在聊天中收集顾客资料,再自行跟进。
所有方案都包含客服台转接:Free、Starter、Growth 和 Scale。
