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聊天机器人转人工客服:带着上下文转给真人

当顾客需要真人时,Gydr 会把对话从聊天机器人转给您团队的成员:以实时聊天的形式转到您的客服台,或在无人空闲时生成工单。您的客服能看到此前的对话,而客服回复期间,聊天机器人会保持安静。

本页内容
  1. 什么是聊天机器人转人工?
  2. 聊天机器人什么时候会转人工?
  3. Live Support 还是 Ticket:两种转人工模式
  4. 聊天机器人会先确认客服是否在线吗?
  5. 聊天机器人可以转接到哪些客服系统?
  6. 在 WhatsApp 等渠道上也能转人工吗?
  7. 常见问题

什么是聊天机器人转人工?

转人工,也叫人工接管或从聊天机器人转接在线客服,是指聊天机器人停止回复、由您团队中的真人接手的那一刻。没有这项功能的聊天机器人,会在问题需要判断、投诉需要用心处理,或资料里根本没有答案时,让顾客卡在原地。

在 Gydr 中,所有方案(包括 Free)都内置转人工。您连接团队已在使用的客服系统,Gydr 会判断何时提出转人工,并把对话转过去。

聊天机器人什么时候会转人工?

Gydr 会在三种情况下提出转人工:顾客主动要求、顾客听起来不满,以及连续几次回答都没帮上忙或顾客反复发送同一条消息。要求转人工不会结束对话,顾客仍留在对话中。

提议只是简单的“是”或“否”。如果顾客选择“否”,Gydr 会继续回答,并暂时不再提议,而不是下一条消息又问一次。您可以为每个聊天机器人关闭自动提议;顾客仍可主动要求真人。

Live Support 还是 Ticket:两种转人工模式

每个已连接的客服台可以使用其中一种或两种模式,取决于该客服台支持什么。

流程Live Support(实时客服)Ticket(工单)
会发生什么在您的客服台开启实时聊天,客服在同一段对话中回复在您的客服台生成工单,客服通过电子邮件回复
客服看到什么此前的对话顾客审阅过的简短摘要及其电子邮件
之后的聊天机器人客服接手期间保持安静继续回答其他问题
最适合团队在线的时段非工作时间,或无人空闲时

聊天机器人会先确认客服是否在线吗?

会,前提是客服台支持此功能。在实时客服台上承诺转接真人之前,Gydr 会先确认此刻是否有人可以接待。有人在,就转过去;没有人在,Gydr 也不会假装有。

接下来怎么做取决于您的设置。同时支持工单的客服台(例如 Zendesk 或 Custom Desk)可以改为生成工单:顾客确认自己的电子邮件和一段简短的需求摘要,然后选择发送、修改或取消。每个客服台也可以设置联系方式,例如电子邮件、电话或网站,在该客服台无人空闲时显示给顾客。如果完全没有连接客服台,顾客会被清楚告知目前没有人可以接待。

聊天机器人可以转接到哪些客服系统?

目前已上线:

  • Zanroo Desk:实时聊天,客服台从第一条消息起就能看到对话。
  • CRMeja:在您的 WordPress 后台中打开的实时聊天。
  • Zendesk:通过 Zendesk Messaging 的实时聊天(需要 Zendesk Suite Professional 或以上)、工单,或两者兼有。
  • Custom Desk:您的开发人员按照 Gydr 公开的接口规范连接的任何客服系统,支持实时聊天和工单。
  • 即将推出:Freshchat、LiveChat 和 Intercom。

在 WhatsApp 等渠道上也能转人工吗?

能。同样的转人工流程适用于网站聊天,以及 WhatsApp、Messenger、Instagram 和 Telegram。在即时通讯应用中,客服的回复会回到顾客正在使用的同一个对话里,转接消息也会以顾客的语言显示。这些渠道同样可以生成工单,并进行相同的电子邮件和摘要确认。

常见问题

能。Gydr 会把对话以实时聊天的形式转给已连接客服台上的真人,并附上此前的对话;无人空闲时则生成工单。

能。实时聊天会附带此前的对话,工单会附带顾客审阅过的摘要,谁都不必重复说明。

不会。客服处理实时聊天期间,Gydr 会保持安静,一次只有一个声音。

在实时客服台上,Gydr 会先确认是否有人在线。如果无人空闲,它可以在支持工单的客服台生成工单、显示您为该客服台设置的联系方式,或告知顾客目前没有人可以接待。

要把对话转给真人,是的:请连接 Zanroo Desk、CRMeja、Zendesk 或 Custom Desk。没有客服系统时,您仍可以用 Data Form 在聊天中收集顾客资料,再自行跟进。

所有方案都包含客服台转接:Free、Starter、Growth 和 Scale。

让聊天机器人先回复,再由团队接手

免费开始,连接您的客服系统,把难题连同完整对话一起转给真人。

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